Introduction
RoundCube est un système de webmail moderne qui permet d’accéder à vos emails depuis n’importe quel navigateur. Doté de fonctionnalités complètes, il prend en charge :
- MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) : pour la gestion de différents types de données dans un email.
- Listes d’adresses.
- Dossiers personnalisables.
- Recherche avancée de messages.
- Vérification orthographique.
Avec une interface intuitive proche d’une application de bureau, RoundCube offre des fonctionnalités pratiques comme le glisser-déposer pour déplacer des emails ou des éléments. Sa forte capacité de personnalisation, notamment via des skins, permet de refléter l’identité visuelle de votre entreprise.
C’est cette polyvalence et simplicité qui ont conduit Rackhost à adopter RoundCube.
Connexion
Pour accéder à RoundCube :
- Ouvrez le webmail dans votre navigateur.
- Renseignez votre adresse e-mail et votre mot de passe sur l’écran de connexion.
Vue d’ensemble de l’interface
- Liste des dossiers
- Située à gauche de l’écran, elle affiche tous les dossiers de votre compte.
- Les dossiers par défaut incluent :
- Boîte de réception : réception des emails.
- Brouillons : stockage des messages en cours de rédaction.
- Envoyés : emails envoyés.
- Courrier indésirable : spams détectés.
- Corbeille : messages supprimés (vidée automatiquement à la déconnexion).
Vous pouvez créer des dossiers personnalisés pour organiser vos emails. Les chiffres à côté des dossiers indiquent le nombre de messages non lus. Cliquez sur un dossier pour l’ouvrir.
- Barre d’outils
Elle contient des icônes permettant d’effectuer des actions selon le contenu affiché dans la partie centrale :
- Actualiser : Vérifie les nouveaux messages.
- Composer : Créer un nouvel email.
- Répondre : Répondre à un email sélectionné.
- Répondre à tous : Répondre à l’expéditeur et à tous les destinataires.
- Transférer : Transférer un email à une autre personne.
- Supprimer : Déplacer un email dans la Corbeille.
- Imprimer : Imprimer un email.
La barre contient aussi une boîte de recherche pour retrouver des emails dans un dossier spécifique. Une fois la recherche terminée, cliquez sur le petit x à droite pour revenir au dossier initial.
- La boutique d’applications
Trois icônes à gauche permettent d’accéder à :
- Courrier électronique : Interface principale.
- Carnet d’adresses : Liste des contacts enregistrés.
- Paramètres personnels : Pour personnaliser l’interface.
Le bouton Déconnexion est disponible pour sécuriser votre session.
- Messages
La partie centrale affiche les emails d’un dossier sélectionné.
- Pour ouvrir un message : Double-cliquez dessus.
- Pour sélectionner plusieurs messages :
- Maintenez Ctrl pour des messages spécifiques.
- Maintenez Maj pour sélectionner une plage de messages.
- Pour déplacer un message : Glissez-le dans un dossier situé à gauche.
Les messages non lus sont affichés en gras avec un astérisque. Les emails avec pièce jointe sont marqués d’un trombone.
Recherche dans RoundCube
La boîte de recherche permet de retrouver des emails en fonction des en-têtes et objets.
- Recherche simple : Tapez un mot-clé directement.
- Recherche avancée : Utilisez des mots-clés spécifiques :
- de : pour l’expéditeur.
- à : pour le destinataire.
- cc : pour les destinataires en copie.
- objet : pour le sujet.
- corps : pour le contenu du message.
Exemples :
- de : Jacques → Recherche les emails envoyés par Jacques.
- objet : dîner → Recherche les emails avec « dîner » dans le sujet.